Präambel
Die Bode GmbH bekennt sich zu seiner gesellschaftlichen Verantwortung im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit weltweit. Nachhaltiges, bewusstes Handeln und hohe Ansprüche an den schonenden Umgang mit allen Ressourcen, im Einklang mit den ökonomischen Zielen des Unternehmens, sind für uns täglich die Grundlage unserer Entscheidungsfindung. Dieser Code of Conduct hält als Leitfaden fest, was dies insbesondere hinsichtlich Arbeitsbedingungen, Sozial- und Umweltverträglichkeit sowie Transparenz, vertrauensvoller Zusammenarbeit und Dialog bedeutet. Mit der Selbstverpflichtung auf diesen Code of Conduct kann die Bode GmbH besser auf die unterschiedlichen Rahmenbedingungen in einem globalen Markt reagieren und sich den Herausforderungen und gesellschaftlichen Erwartungen stellen, die aus der zunehmend vernetzten Zusammenarbeit in den Wertschöpfungsketten resultieren.
Die Bode GmbH übernimmt Verantwortung, indem es die Folgen seiner unternehmerischen Entscheidungen und Handlungen in ökonomischer und technologischer, wie auch in sozialer und ökologischer Hinsicht bedenkt und einen angemessenen Interessenausgleich herbeiführt.
1 Geltungsbereich
Die Bode GmbH erwartet von sich selbst und ihren Geschäftspartnern die Einhaltung des Verhaltenskodex.
2 Grundsätze
Die Mitarbeiter müssen alle in ihrem Arbeitsumfeld einschlägigen Gesetze und behördlichen Vorschriften, wie auch die internen Anweisungen und Richtlinien beachten.
Die Mitarbeiter sind gehalten, sich in ihrem Arbeitsumfeld redlich und fair zu verhalten und jeden Konflikt zwischen privaten und den geschäftlichen Interessen der Bode GmbH oder den Interessen unserer Kunden zu vermeiden. Alle Mitarbeiter werden ausdrücklich ermutigt, mit ihren Vorgesetzen zu sprechen, wenn sie feststellen, dass sich jemand nicht regelkonform verhält.
Führungskräfte haben eine Vorbildfunktion. Sie tragen Verantwortung für das eigene Verhalten und das Verhalten der Mitarbeiter in ihrem Zuständigkeitsbereich ebenso wie für die ordnungsgemäße Einhaltung aller dort zur Vermeidung von Reputations- und Rechtsrisiken vorgesehenen Verfahren.
3 Respektvoller Umgang miteinander
Unser Erfolg beruht wesentlich auch auf dem respektvollen Umgang miteinander. Wir sind bereit, aus Fehlern zu lernen und schätzen das offene Wort. Die wesentlichen Kriterien für die Entwicklung von Mitarbeitern sind Leistung und Potenzial. Die Bode GmbH orientiert sein Handeln an allgemeingültigen ethischen Werten und Prinzipien, insbesondere an Integrität, Rechtschaffenheit, Respekt vor der Menschenwürde, Offenheit und Nichtdiskriminierung von Religion, Weltanschauung, Geschlecht und Ethnie.
4 Verhaltensgrundsätze
4.1 Faire Geschäftspraktiken
Wir heben uns auf faire und ehrliche Art und Weise von unseren Wettbewerbern ab.
4.2 Korruption und Bestechung
Auch dürfen entsprechende Zahlungen oder Zuwendungen von einem Geschäftspartner von der Bode GmbH nicht gefordert oder diesem angeboten werden.
4.3 Kartellrecht und Wettbewerb
Die Bode GmbH befolgt in jeder Hinsicht alle Handelsgesetze, insbesondere die kartellrechtlichen Vorschriften, die die unangemessene Einschränkung eines funktionierenden, freien und wettbewerbsorientierten Marktes verhindern. Ferner hält die Bode GmbH auch alle Gesetze ein, die unlautere oder betrügerische Handelspraktiken verbieten. Die Bode GmbH erwartet von ihren Geschäftspartnern die Förderung des freien Wettbewerbs.
Wir tolerieren in keinem Fall Verhalten, das durch Kartellrechte und Handelsgesetze verboten ist. Daraus folgt, dass wettbewerbswidrige Absprachen unzulässig sind. Die Bode GmbH trifft keine koordinierten oder informellen Vereinbarungen zum Boykott von Kunden oder anderen Geschäftspartnern. Wir verfolgen eine Philosophie, die Preisabsprachen in jeder Form ausschließt.
4.4 Geldwäsche
Die Geschäftspartner der Bode GmbH befolgen alle Gesetze, die Geldwäsche oder die Finanzierung illegaler oder rechtswidriger Zwecke verbieten. Sie müssen sicherstellen, dass sie ausschließlich mit seriösen Geschäftspartnern Geschäfte machen, d. h. mit Geschäftspartnern, die legale Geschäfte mit Mitteln aus legalen Quellen tätigen.
4.5 Geheimhaltung und Datenschutz
Wir schützen vertrauliche Informationen vor dem Zugriff und dem unrechtmäßigen Gebrauch gegenüber unbefugten Dritten. Wir versichern, dass die uns zur Verfügung stehenden Daten ausschließlich unserer Kommunikation mit dem Kunden dienen. Wir beachten alle einschlägigen Datenschutzbestimmungen und erheben oder verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Arbeitsbereiches unbedingt erforderlich ist.
Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen und Daten intern und extern ist selbstverständlich. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist für die Einhaltung und Umsetzung verantwortlich.
Die Geschäftspartner der Bode GmbH beachten den geltenden datenschutzrechtlichen Ordnungsrahmen. Die Datenverarbeitung erfolgt nur in transparenter und erforderlicher Weise. Die Rechte auf Auskunft und Berichtigung sowie gegebenenfalls auf Widerspruch, Sperrung und Löschung sind zu wahren.
5 Umwelt- und Klimaschutz
Nachhaltiger Umwelt- und Klimaschutz sowie Ressourceneffizienz sind für uns wichtige Unternehmensziele. Die Mitarbeiter sollen bei ihrer Arbeit bemüht sein, die natürlichen Ressourcen zu schützen und sicherzustellen, dass die geschäftlichen Aktivitäten der Bode GmbH durch Materialeinsparung, energiesparende Planung sowie der Reduzierung und dem Recycling von Abfällen die Umwelt in möglichst geringem Umfang belasten. Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern sowohl bei der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen als auch beim Betrieb von Produktionsanlagen, dass alle hiervon ausgehenden Auswirkungen auf Umwelt und Klima so gering wie möglich gehalten werden und unsere Produkte einen positiven Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz bei unseren Kunden leisten.
Wir sind nach DIN EN ISO 14001:2015 und DIN EN ISO 50001:2018 zertifiziert.
6 Qualitätsmanagement und Produktverantwortung
Qualität ist für uns das Resultat unserer Identifikation mit der Firmenphilosophie und unseres tagtäglichen Strebens, die Bedürfnisse unserer Kunden in bestmöglicher Form zu erfüllen. Wir stehen für Leistungsfähigkeit, Innovation und Qualität. Zur Qualität gehört die Beachtung der gesetzlichen und sonstigen Regelwerke sowie ein Handeln, das im Einklang mit den gesellschaftspolitischen Zielen und den Belangen des Umweltschutzes steht. Qualität ist nichts Selbstverständliches und auftretende Fehler sind Verbesserungspotenziale. Sie werden ausgewertet und Fehlerursachen analysiert, um effektive Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen zu ergreifen.
7 Umsetzung und Durchsetzung
7.1.6 Interessenkonflikte
Interessenkonflikte zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen sind zu vermeiden. Dazu gehören auch Themen, die zu einem Konflikt führen können.
7.1.7 Antidiskriminierung
Die kulturelle Vielfalt unserer Belegschaft gehört zu unseren großen Stärken. Wir bieten in jeder Hinsicht Chancengleichheit, wechselseitiges Vertrauen, gegenseitige Achtung und dulden keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, darunter fallen Bemerkungen, ungewollte Annährungsversuche jeglicher Art, Mobbing oder ähnliche Verhaltensweisen.
Wir verpflichten uns zu einem fairen und respektvollen Umgang mit den Kunden, Lieferanten, Wettbewerbern und Mitarbeitern des Unternehmens, unabhängig von ihrer Stellung im Unternehmen, Geschlecht, Kultur und/oder Stand.
Kommunikation
Die Bode GmbH kommuniziert offen und dialogorientiert über die Anforderungen dieses Codes of Conduct und über dessen Umsetzung gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen. Der Code of Conduct soll von unseren Geschäftspartnern ebenfalls in ihren Organisationen kommuniziert werden.
Schulungen
Die Bode GmbH bietet Schulungen an.
Betriebsmittel
Mit den unternehmenseigenen Ressourcen gehen wir nicht nur im Hinblick auf die Schwächung unseres Unternehmens, sondern auch im Hinblick auf die Umwelt, sparsam um. Unsere Arbeitsplätze und sämtliche Einrichtungen, die wir nutzen und dem Betrieb dienen, halten wir stets in Ordnung. Beschädigungen melden wir der zuständigen Stelle bzw. dem Vorgesetzten.
| Dipl.-Ing. M. Vollbehr Geschäftsführung |
Dipl.-Ing. T. Gabel Geschäftsführung |
| Dipl.-Kfm. O. Strack Geschäftsführung |
A. Dos Santos Betriebsratsvorsitzender |
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